Tomar notas es una habilidad que se debe desarrollar y perfeccionar a lo largo de tu carrera. Escribir buenas notas al cursar la prepa y la universidad puede ayudarte a recordar información importante y priorizar tareas.
En este artículo, discutiremos por qué las habilidades para tomar notas son importantes, cómo hacerlo y qué métodos existen.
Por qué es importante tomar notas
Tomar notas puede ser una herramienta útil para registrar, recordar y hacer referencia a información importante. Escribir ideas, instrucciones u otra información que lo ayudará a ser mejor en su trabajo y estudios.
Es una habilidad importante para usar y desarrollar en su carrera.
Aquí hay algunos beneficios de tomar notas organizadas:
- Organiza tus pensamientos. Le permite editar, elaborar y actualizar información sobre tareas, proyectos y relaciones importantes.
- Recuerda información importante. Es más probable que la información que desea recordar sea lo más importante.
- Consulte la información anterior. Para consultar puntos de datos específicos u otra información.
- Prepara ideas. Escribir sus pensamientos e ideas antes de una reunión puede ayudarlo a sentirse más seguro y preparado.
- Mantente enfocado Puede ayudarlo a mantenerse concentrado.
- Crea un registro compartido de una conversación. Si se reúne con otra persona o grupo, puede ser útil para que todos puedan ponerse de acuerdo sobre lo que se dijo.
Cuando deberías tomar notas
Si bien tomar notas no es apropiado en todos los entornos, hay algunos ajustes en los que tomar notas puede ser útil, que incluyen, entre otros:
- Antes de las entrevistas: Para las preguntas comunes de la entrevista y las que le gustaría hacerle al entrevistador.
- Durante las entrevistas: Anotar la información clave que obtenga de los entrevistadores. Recuerde estos detalles en su seguimiento y notas de agradecimiento.
- Durante las reuniones: Anote las fechas clave de vencimiento, los próximos pasos, las personas con las que debe comunicarse, las estadísticas y otros datos que serán útiles para su trabajo.
- Durante conferencias o presentaciones: Es útil cuando desea referirse a pensamientos o ideas que le resultaron impactantes.
- Cuando surgen ideas para problemas, proyectos o reuniones: a lo largo del día, ideas para resolver problemas, elementos para plantear en su próxima reunión u otros pensamientos entrarán en su mente.
- Durante las conversaciones: si tiene una llamada con un cliente o colega, le será útil anotar información que construya relaciones con ellos.
Las mejores formas de anotar
Hacer notas es a menudo subjetivo ya que diferentes personas encontrarán diferentes formas de tomar notas más útiles que otras.
Para encontrar lo que funciona para usted, intente de una manera durante una o dos semanas. Luego cambie los métodos la próxima semana y vea qué es lo más efectivo.
Hay varias opciones, y puede usar una, dos o todas, según el escenario:
- Cuaderno y bolígrafo
- Computadora o documento en línea
- Software o aplicación para tomar notas
- Calendario u organizador
- Bloc de notas pequeño o notas adhesivas