Con la continua propagación de COVID-19, muchas universidades han pedido a sus estudiantes trabajar desde casa. Si bien puede parecer una transición simple, tiene sus desafíos.
Trabajar y estudiar desde casa puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de productividad, comunicación y motivación.
Es probable que más hagan lo mismo a medida que continuamos viendo los efectos del virus.
En este artículo, discutiremos las mejores prácticas para trabajar desde casa, incluyendo mantenerse motivado, productivo y saludable.
Mantenerse productivo
Si bien trabajar desde casa tiene sus ventajas, puede ser también una distracción. Los mandados, las tareas domésticas, la familia, los compañeros de casa, la televisión, las redes sociales y las mascotas pueden cambiar fácilmente su atención.
Hoy que muchas universidades tradicionales se han transformado en universidades en línea, aquí hay algunos consejos para eliminar las distracciones y aumentar la productividad mientras se trabaja desde casa:
1. Vístete para el éxito
Puede resultar tentador salir de la cama y acercarse a su computadora portátil en pijama. Si está vestido para dormir, puede ser mucho más difícil poner su cerebro en modo de productividad.
Intente mantener su rutina matutina regular para establecer límites entre trabajar y vivir en casa.
Vístete y prepárate para tu día y prepara un desayuno saludable. Vestirse para las tareas que tiene por delante lo hará sentir más motivado, y también es una práctica útil en caso de reuniones de video inesperadas.
2. Establecer y seguir un horario
Es importante establecer sus horas de trabajo aparte de su tiempo personal en casa.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo administrar su agenda diaria para optimizar la productividad:
- Comience cada día repasando las tareas que debe realizar para avanzar hacia sus objetivos ese día y durante toda la semana.
- Priorice sus tareas al comprender la inversión de tiempo, la complejidad y el impacto de cada
- Proporcione actualizaciones de estado clave a su gerente y otros miembros del equipo en una cadencia acordada
- Tome descansos programados regularmente para estirarse, salir y descansar su cerebro
La salud y la productividad sufren cuando no construimos descansos regulares para nuestros cerebros y cuerpos.
El cerebro es como cualquier otro músculo: necesita descansar. Estos descansos pueden tomar cualquier forma, incluyendo:
- Meditando
- Leer un capitulo de un libro
- Escuchando un podcast
- Haciendo un video corto de yoga
- Dando un paseo
3. Crear un espacio de trabajo
Si es posible, es mejor reservar un espacio separado en su hogar para el trabajo y el estudio. Esto lo ayudará a separar las actividades de su hogar y trabajo, y aumentará la productividad cuando trabaje en su espacio designado.
La tecnología de video también es una herramienta increíble para aprovechar al trabajar de forma remota. Nos ayuda a mantenernos conectados incluso cuando estamos muy separados. Para optimizar sus reuniones de video, debe:
- Pruebe el micrófono, los altavoces y la cámara de su computadora antes de las reuniones importantes para asegurarse de que funcionen
- Sea consciente de sus antecedentes físicos cuando esté en reuniones, cambie a algo más profesional cuando sea necesario
- Use su cámara de video siempre que sea posible; mantener su cámara encendida puede mejorar la comprensión y la comunicación
4. Presta atención al agotamiento
La fusión del espacio de trabajo y el espacio doméstico puede conducir a una falta de límites y rupturas.
Si todavía se siente con exceso de trabajo, cree rituales de inicio y detención del trabajo, momentos de movimiento forzado (como pasear al perro, estiramientos programados) y descansos gamificados.
Por ejemplo, pruebe el Método Pomodoro concentrándose durante 25 minutos y luego tomando un descanso obligatorio de 5 minutos.
Aquí hay algunas formas adicionales de crear límites alrededor del trabajo y el tiempo en el hogar:
- Apaga tu computadora al final del día
- Evite abrir su correo electrónico o chat en línea después de que haya decidido cerrar sesión
- Identifique una actividad que comience alrededor del tiempo que necesita desconectarse, como una clase de ejercicio, un recado o una cita con un amigo